Škoda Transtech valmistaa raitiovaunuja ja rautatievaunuja Otanmäen tehtaallaan, jossa työskentelee noin 650 henkilöä. Vuonna 2022 yritys otti käyttöön Smart Service -ratkaisun, joka on parantanut tuotannon tehokkuutta merkittävästi ja mullistanut hankintaprosessit.
Ennen Smart Servicen käyttöönottoa tehtaan hankintaprosessit aiheuttivat haasteita, kuten keskusvaraston sijainnin kaukana tuotantolinjoista, mikä lisäsi työntekijöiden liikkumista ja odotusaikoja. Lisäksi vuosittain tehtiin jopa 10 000 manuaalista ostotilausta useilta eri toimittajilta, mikä lisäsi hallinnollista työtä ja resursseja vaativia vaiheita.
Smart Service toi tehtaalle 14 älykästä jakelukaappia, jotka sijoitettiin lähelle tuotantolinjoja. Lisäksi alueelle avattiin automatisoitu Smart Service -myymälä, joka toimii keskitettynä varastona ja on käytettävissä ympäri vuorokauden. Nyt työntekijät saavat tarvitsemansa tuotteet nopeasti ja helposti.
Ratkaisu on vähentänyt manuaalisia ostotilauksia 80 prosenttia, mikä tarkoittaa, että vuodessa tehdään enää 5 000 tilausta. Tämä on säästänyt merkittävästi aikaa ja vähentänyt hallinnollista työtä. "Manuaaliset vaiheet, kuten tilausten käsittely ja tuotteiden varastointi, ovat käytännössä poistuneet," kertoo Jyrki Penttinen, Škoda Transtechin hankintojen kehityspäällikkö.
Smart Servicen tuottama data auttaa optimoimaan hankintoja ja logistiikkaa. Kulutustottumuksia seuraamalla yritys varmistaa, että usein käytetyt tuotteet ovat lähellä työntekijöitä, kun taas harvemmin tarvittavat pidetään keskitetysti. Tämä vähentää turhaa liikkumista ja parantaa työn tehokkuutta.
Smart Servicen ansiosta tuotanto on virtaviivaistunut, ja keskusvarasto on voitu poistaa käytöstä. "Jakelupisteet sijaitsevat lähellä työntekijöitä, ja prosessit ovat hallitumpia. Olemme päässeet tavoitteisiimme täydellisesti," Penttinen sanoo.
Tehtaanjohtaja Marko Hurskainen lisää, että ratkaisu on säästänyt aikaa ja parantanut tuotteiden saatavuutta. "Aiemmin työnjohtajat jakoivat tuotteita manuaalisesti, mutta nyt tämä vaihe on poistunut."
